TIPS FOR RASKERE, MER EFFEKTIV, SIKKER OG RYDDIG KOMMUNIKASJON, BEDRE ARBEIDSFLYT, LAVERE KOSTNADER og BEDRE SIKKERHET

1. Har du god beskyttelse mot å motta og å spre virus..? Selv ikke Pentagon har perfekt beskyttelse, men et godt sikkerhetssystem holder deg ganske sikker En god beskyttelse mot ondsinnede nettsteder, ID-tyveri, spam, phising, spyware, m.m.	Det finnes en del andre sikkerhetsprogrammer, men jeg er fornøyd med AVG Internet Security. Her finner du de andre topp 10 internet security-programmene.
2. Blir din PC stadig tregere...? Allerede første dag du tar i bruk i din nye PC, begynner den å bli tregere. Noen uker/måneder senere er ytelsen kraftig redusert. Jeg har brukt TuneUp Utilities i mange år. Det er hva vi datanerder kaller et "gyllent" program. Et absolutt must. Sett den til å vedlikeholde PC'n din en gang per uke.	Oppdatering, desember 2010: Jeg kjøpte nylig AVG's nye PC Tuneup, og den virker å være langt mer avansert, omfattende og effektiv enn TuneUp Utilities. Oppdatering, juni 2010: Jeg har forsøkt andre liknende programmer, blant annet Uniblue og Registry Mechanic, og sliter ennå med diverse problemer og bugs som disse programmene forårsaket. Jeg holder meg til TuneUp Utilities. Det programmet har aldri skapt et eneste problem i de ca 8 årene jeg har brukt det.
3. Tilfører du dem som ikke har mistet alle data/bilder/e-post ennå...? Din tur kommer. Harddisker lever ikke evig, og de kan gå i stykker. Du har sikkert ett enkelt bilde som du gladelig ville betalt kr 300 for å få tilbake? Hva da med alle dine bilder...? Og, hva med alle dine øvrige datafiler, som f.eks. brukerkontoer, e-post m.m.m.?	Jeg abonnerer på Mozy, som tilbyr lagringsplass på nettet til overkommelige priser (Det var veldig billig fram til feb 2011, men er nå øket en del) Oppdatering okt. 2011: Verdens beste webhotell (www.one.com) tilbyr nå "drivecloud". Jeg har kjøpt den tjenesten (100 gB) i tillegg. Fantastisk bra, som alt annet One.com driver med. Jeg må være sikker på å være igang igjen 24 timer etter et tyveri/brann/crash, i tillegg til at foto ER uerstattelige. Oppdatering nov. 2011: Jeg har tatt i bruk mitt webhotels backupløsning; One.com's Cloud Drive. Danske One.com er vert for nesten 1 million webhotel, og er best og billigst i alt i den bransjen. "One.com Cloud Drive er industriens eneste løsning av sitt slag, som er kraftig nok til businessbruk og samtidig lett å bruke for alle. Cloud Drive er den nye og enkle måten å lagre, redigere og dele alle dine datafiler på. Med Cloud Drive kan du enkelt og sikkert ta backup av din personlige filer, dele dine data og ha tilgang til dem fra en hvilken som helst enhet som er koblet til internett."
4. PDF er fine greier... Hvis du gjør om et dokument (Word-fil, bilde, tegning m.m.) til et PDF-dokument, er du sikret at dokumentet vil fremstå hos mottager som hos deg, samt at alle og enhver over hele verden kan se/skrive ut dokumentet. Det er mange gratisversjoner av PDF-skrivere, bl.a. www.pdf995.com   En "PDF-skriver" blir installert som enhver annen skriver. Den lager en (PDF)fil av din utskrift, istedet for en papirutskrift. Et annet program som får gode anbefalinger, er doPDF, som også finnes på norsk	Du finner flere gratis PDF-skrivere her. Jeg bruker Adobe Acrobat (full, engelsk versjon, programmerbar, 450 USD), så jeg har ikke testet ut alle gratisversjonene. Brukte PDF 995 noen år, og den funket fint. doPDF får også gode omtaler, og den finnes på norsk.
5. Gratis PhotoShop-alternativ Du MÅ ikke ha PhotoShop el. PhotoShop Element. PhotoShop er selve standarden innen billedbehandling, men gratisprogrammet ArtWeaver gjør nytten for de aller fleste. Programmet finnes også i en "Plus-versjon" (20 EURO), som jeg valgte.
6. JPG er et bra bildeformat, og faktisk det eneste bildeformatet man trenger... Jeg vil gjerne motta bildene dine i full oppløsning, i stedet for noen små, knuslete varianter. Det finnes mange måter å komprimere et bilde på slik at full oppløsning beholdes (f.eks. 2400x3200 piksler), mens filstørrelsen reduseres betraktelig (f.eks. fra 3 mB til 0.3 mB) PicaView har vært min favoritt til slikt i mange år. Bare å høyreklikke på et en bildefil i f.eks. "Exploreren"/ "Min datamaskin", og velge "konverter". Funker desverre ikke i Vista/7 64-bit. Husk å ta en kopi av bildet ditt før du gjør noe med det. La alltid originalfoto forbli originalt.	Originalbildet har fortsatt full oppløsning (3888x2592 piksler), mens filstørrelsen er komprimert ca 85%, uten nevneverdig kvalitetsforringelse til vanlig bruk.  (Bruk kun 0-20% komprimering på bilder du skal skrive ut i svært store formater!
7. For de som ikke har 100% perfekt hukommelse: Når jeg mottar en e-post med flere punkter jeg skal jobbe med i tiden fremover, og kanskje flere spørsmål jeg skal svare på, trykker jeg omgående på "Reply"  (evnt. starter en ny e-post). I "Til"-feltet fjerner jeg vedkommendes e-postadresse og skriver navnet på vedkommende i parentes inntil videre. Dermed unngår jeg å sende e-posten ved en feiltakelse før jeg er ferdig. Skriv ordet "Kladd" med store, røde bokstaver i toppen av meldingen inntil du er ferdig.	Har du fått en e-post med bl.a. spørsmål...? I så fall, start øyeblikkelig med å klikke på "Reply"/"Svar", men la den ligge i "Kladd" til du er ferdig, enten det vil ta en time eller en måned før du er klar til å sende den. Mappen "Kladd" vil da også fungere som en jobbliste/huskeliste. Begynn dagen med å sjekke "Kladd"-mappa di, så ser du raskt hva du holder på med for tiden. Skriv inn foreløpige kommentarer/ svar f.eks. med farget skrift (ting du må huske). Jeg skriver f.eks. "Kontrollerklæring fra Hansen" med rød skrift. Det betyr at jeg venter på denne. På denne måten øker sjansen for at du bl.a. svarer på f.eks. alt det spørres om i en e-post, og ikke kun noen få av spørsmålene... Så sant du ønsker å fremstå som en ryddig og strukturert person...
8. Ativer "HTML-visning" for e-post. Dette gir mange muligheter for å formatere tekst, sette inn linker, fet/kursiv/understreket skrift, bilder m.m. Selv om du bruker webmail, så kan du velge HTML-visning/redigering Oppstykket, uformatert e-post, slik du ser til høyre, burde for lengst vært historie.	SLIK bør e-post se ut: (mao mulighet for formattering, innsetting av bilder, linker o.l.) "Hei Ola! Takk for forespørsel. Du kan lese mer om det du spør om her. Husk å sende meg målebrev. Mvh Arnstein" Slik bør e-post IKKE se ut i 2010, selv om du sender e-post fra en mobiltelefon... >> Takk for forespørsel. Du kan lese mer om det >> du spør om på denne siden http://www.bjone.no. Husk >> å sende meg >> målebrev. >> Mvh >> Arnstein Du stiller inn HTML-visning/redigering på følgende måte i Outlook:  (sikkert noe liknende i andre e-postlesere) Du stiller inn på følgende måte i din webmail-leser: (sikkert noe liknende i andre webmail-lesere)
9. Gi dine filer et beskrivende navn Det er blir mye lettere å finne igjen dokumenter på PC'n hvis de gis beskrivende filnavn. Start gjerne med dato så filene sorterer seg kronologisk (ÅÅÅÅ-MM-DD), hva det er og hvem det gjelder.	Bruk forståelige filnavn! Filnavnet: 2008-12-16_Hansen_ Bilde_av_tomta_fra_sør.jpg sier meg mye mer enn f.eks. filnavnet SDOC1626.jpg P.s.: Start gjerne alle filnavn slik: "2010-04-26_..." (år-måned-dato med bindestreker) så legger de seg kronologisk i mappa (fra eldst til nyest). Systemet passer i hvert fall godt for en byggesak.
10. OpenOffice.org – den frie kontorpakken Ikke noen grunn til å betale dyrt for Microsoft Office. Gi heller et (frivillig) bidrag til utviklerne. Den gjør alt MS Office kan, for 99.9% av brukerne.
11. Firefox; mye raskere og bedre enn Microsoft Internet Explorer. Men, jeg har begge installert. Ikke alt, på alle nettsider, fungerer med Firefox, ennå. Google Chrome får mye positiv omtale også.		Mozilla Thunderbird er en gratis e-postleser. Den er et godt alternativ til Outlook.
12. Wikipedia er et svært nyttig online leksikon. Gi dem gjerne et lite, årlig bidrag. Kunnskap er nøkkelen til verdensfred. Internett er nøkkelen til kunnskap, for alle, etter hvert....
13. Mediaplayer er selve frelsen..? Selvfølgelig ikke. GOM spiller av ALT! Og den er gratis.
14. Ønsker du en virkelig rask PC...?	Jeg har ikke kjøpt en ferdig, sammensatt PC siden 1992. Kjøper deler etter hvert som jeg trenger. I desember 2009 kjøpte jeg imidlertid  et komplett sett deler for å bygge meg en ny, rask PC. Det smarteste var kanskje å kjøpe en "harddsk" som ikke var en tradisjonell harddisk, men rett og slett en stor "minnebrikke". En såkalt SSD-harddisk ("Solid State Disk"). Nå starter Word på 0.5 sek og tunge programmer på 1-3 sek... Herlig, og effektivt.
15. Blekk/toner	Jeg har hatt kjøpt rundt 15 printere siden 1992. De siste årene har jeg holdt meg til Yaha.no når det gjelder bl.a. blekk og toner, og velger Armor-alternativet der det finnes (mye rimeligere og full garantidekning).
16. For godt til å være sant..? Hvis du får en pris på f.eks. fotoutstyr som ligger merkbart lavere enn hos de store, kjente og seriøse*, så er det som regel bedrageri. *) F.eks. FotoVideo i Norge og B&H i USA		Sjekk tvilsomme på nettet. Google firmanavn/domenenavn + ordet "fraud" (hvis utenlandsk)
17. Slettet filer ved en feiltakelse? Inklusive ved å bruke "Shift+Del"? Pandora Recovery er gratis, og svært bra. Eller trenger du virkelig å slette filer?	Mange hos answers.microsoft.com anbefaler dette programmet. Jeg er en av dem. Programmet er gratis, men donér gjerne f.eks. 10 USD. Da får du som takk et kjekt lite program virkelig kan slette filer fra din PC, f.eks. hvis du skal selge PC'n (eller en harddisk), eller kaste den. Mange tror en vanlig formattering sletter filer permanent, med det er overhodet ikke tilfelle.
Flere tips kommer fortløpende...	Jeg har abonnert på nyhetsbrevet til It-Avisen i mange år. Stort sett nyheter om telefoner og spill, men også noen få virkelige nyttige tips innimellom. Det tar jo bare 5 sek. å skumme gjennom overskriftene i e-postleserens forhåndsvisningsvindu